INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Celem niniejszej Polityki Prywatności jest wyjaśnienie zasad, na jakich przetwarzane są Państwa dane osobowe oraz omówienie Państwa podstawowych praw związanych z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych.
Powierzone dane osobowe Kancelaria przetwarza w sposób rzetelny i przejrzysty, ograniczając przetwarzane dane osobowe do tych, które są niezbędne do realizacji łączących nas z Państwem zobowiązań i osiągnięcia prawnie uzasadnionych celów, dbając o zachowanie najwyższych standardów tajemnicy zawodowej.
- Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Izabela Walczak, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Izabeli Walczak w Poznaniu, os. Na Murawie 12 c/18, 61-655 Poznań.
- Dane kontaktowe Administratora
W sprawach przetwarzania danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Administratorem danych w następujący sposób:
– listownie: na wskazany wyżej adres Kancelarii;
– telefonicznie pod numerem 61 307 02 01;
– przez e-mail: radca@krpiw.pl
- Podstawa i cel przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych
Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit a – f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( dalej: RODO).
Powierzone dane Kancelaria przetwarzać będzie w celu:
– zawarcia lub wykonania umów (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), w szczególności umów dotyczących świadczenia usług prawnych, umów z dostawcami i kontrahentami;, umów o współpracę, umów o pracę
– wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, wynikających z prawa Unii lub prawa polskiego;
– na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora danych lub osobę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f) za które Administrator uznaje w szczególności: dochodzenie i obronę przed roszczeniami, zapobieganie oszustwom, zapewnienie bezpieczeństwa teleinformatycznego, cele archiwizacyjne,
– bieżącego kontaktu telefonicznego związanego z wykonywanymi usługami oraz prowadzoną działalnością, w tym przesyłania ofert i zleceń, realizowania umów, informowania o usługach (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit f RODO).
- Okres przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe przetwarzane są przez okres potrzebny do osiągnięcia prawnie uzasadnionych celów. Jeśli podstawą przetwarzania danych jest Państwa zgoda, przestaniemy je przetwarzać niezwłocznie po jej cofnięciu. W wypadku danych osobowych, które przetwarzamy w związku z wykonywaniem umów, dane te przetwarzamy do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z tych umów lub związanych z przedawnieniem obowiązków wynikających z przepisów prawa. W każdym z powyższych przypadków będzie to trwało nie dłużej niż 10 lat.
- Kategorie odbiorców danych
Państwa dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom trzecim w związku z wykonywaniem przez nas usług na Państwa oraz tym podmiotom, z którymi współpracujemy, w szczególności dostawcom usług i innym podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Kancelarii na podstawie umów powierzenia, w tym usług IT i usług księgowych. Usługodawcy ci będą przetwarzać Państwa dane wyłącznie na podstawie zawartych z nami umów powierzenia danych, w określonym przez nas celu, z obowiązkiem należytego zabezpieczenia. W zakresie wymaganym przepisami prawa, Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane organom administracji publicznej na ich uprzednie żądanie.
Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw znajdujących się poza Unią Europejską lub Europejskim Obszarem Gospodarczym.
- Brak profilowania
Państwa dane osobowe nie są przedmiotem profilowania jako jednej z form zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych.
- Państwa uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych.
Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
– prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
– prawo do sprostowania (poprawiania) lub uzupełnienia swoich danych;
– prawo do usunięcia danych osobowych, chyba że przetwarzanie danych następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej lub jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
– prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
– prawo do przenoszenia danych osobowych, które zostały przekazane Kancelarii, tj. prawo do ich otrzymania w ustrukturyzowanym powszechnym formacie oraz ich przesłania innemu administratorowi. Prawo to może zostać zrealizowane wyłącznie w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody bądź umowy oraz o ile jest całkowicie zautomatyzowane;
– prawo do wniesienia sprzeciwu, o ile przetwarzanie to odbywa się w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub stronę trzecią, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
– prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa);
– w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest zgoda wyrażona na podstawie przepisów RODO, przysługuje Państwu prawo jej cofnięcia. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie dokonane przed jej wycofaniem.
- Dobrowolność przekazania danych osobowych
W zakresie przetwarzania danych osobowych w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, wynikających z prawa Unii lub prawa polskiego, obowiązek podania danych jest wymogiem ustawowym.
W przypadku przetwarzania danych w celu zawarcia lub wykonania umów (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora danych lub osobę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f) lub w celu kontaktu telefonicznego związanego
z wykonywanymi usługami oraz prowadzoną działalnością, w tym realizowaniu umów, informowania o usługach (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit f RODO) – podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne. Jednakże odmowa podania danych osobowych może –
w zależności od kontekstu, w którym dane te są przetwarzane – uniemożliwić nam zawarcie
z Państwem umowy, wpłynąć na zakres usług, które będziemy mogli świadczyć na Państwa rzecz lub może uniemożliwić nam z Państwem kontakt.